2009年8月15日，中科院办公厅在长春光机与物理研究所召开院机关文件材料归档工作总结研讨会。办公厅副主任汪克强主持会议并讲话，长春分院党组书记、副院长甘建国和长春光机与物理研究所副所长申德振到会致欢迎词。院机关各部门兼职档案员、长春分院所属单位的档案人员共约30人参加了会议。

　　会上，办公厅文书档案处副处长潘亚男做了《院机关文件材料归档工作总结报告》，分析了院机关文件材料归档工作中存在的问题，总结了近两年针对这些问题采取的措施和取得的成效，同时对今后院机关文件材料归档工作提出了具体要求。院士工作局、国际合作局分别介绍了本部门文件材料归档工作的情况，交流了经验，畅谈了体会，并提出了合理化建议。与会人员还围绕如何做好文件材料归档等院机关档案工作，进行了充分交流和讨论。

　　汪克强副主任代表办公厅和蒋协助主任，对院机关各部门领导对文件材料归档工作的重视和支持，对兼职档案人员在文件材料归档工作中做出的努力和贡献表示感谢。他说，近两年，院机关各部门按照国家档案局8号令的要求，重新确定并细化了机关文件材料归档范围，为做好机关文件材料归档工作奠定了良好基础。在各部门特别是兼职档案员的共同努力下，2008年度机关文件材料归档工作做到了事前有布置、有动员，事中有培训、有检查，事后有总结、有交流，顺利完成了归档任务，以“三率”（归档率、完整率、合格率）为标志的文件材料归档质量显著提高，部分历史积留档案也整理归档，可以说机关文件材料归档工作上了一个新的台阶。

　　汪克强副主任还向与会人员通报了全院档案工作情况。他说，近年来，在院领导的关心支持下，通过院属各单位、各部门特别是档案系统工作人员的共同努力，全院档案工作整体平稳发展，部分重点工作取得新进展，同时也还面临许多困难和挑战。他强调，院机关是全院范围内产生、管理和利用档案最多的地方，一定要在全院档案工作中做出表率，起到带头和示范作用，带动全院档案工作不断提升质量和水平。他希望大家进一步提高认识，强化做好档案工作的责任感；进一步加强学习，提高做好档案工作的业务能力；进一步创新机制，推动机关档案工作再上新台阶。

　　会后，与会人员还参观了长春光机与物理研究所展室和综合档案室等，并列席了中央国家机关档案工作第十四协作组业务工作会议。