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中国科学院院部机关印章管理办法
  时间:2015-08-25 字体大小[ ] 点击次数:

中国科学院办公厅关于印发《中国科学院

院部机关印章管理办法》的通知

 科办20158

 

院属各单位、院机关各部门:

《中国科学院院部机关印章管理办法》已经我院2015年第4次秘书长办公会审议通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

 

           中国科学院办公厅

                       201565

中国科学院院部机关印章管理办法

 

第一章  总则

第一条  为了加强中国科学院院部机关(以下简称院部机关)印章的管理,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔199925号),结合工作实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于中国科学院印章、院部机关各部门印章、院部机关业务专用印章和院部机关各部门内设处室印章的制发、使用和管理。

第三条  院部机关印章的制发、使用和管理,应遵循责任明确、程序规范、使用合规、确保安全的原则。

第二章  制发

第四条   “中国科学院印章”由国务院制发。院部机关各部门印章,由办公厅根据部门设立文件统一制发。

业务专用印章,经业务主管部门商办公厅同意,并报请院分管领导审核、主要领导批准后,由办公厅统一制发。

各部门内设处室印章,由所在部门制发。

第五条  刻制院部机关各类印章应持中国科学院《事业单位法人证书》、批准成立该部门(或处室)的文件和院(或办公厅)介绍信等材料,向公安机关提出申请。申请获批准后,到公安部门指定的刻字单位刻制。

第六条  印章规格、式样、所刊汉字等执行国家有关规定。

第七条  办公厅制发的印章,由办公厅印发正式启用通知,负责对启用印章的有关文件材料和印模归档。其他部门制发的印章,由本部门印发正式启用通知,负责对启用印章的有关文件材料和印模归档,并向办公厅提交印模备案。

第三章  使用

第八条  使用“中国科学院印章”由院主要领导或分管领导审批。

使用“中国科学院办公厅印章”由办公厅负责人审批,重要事项由办公厅负责人核报院领导审批。

使用其他部门印章,由部门负责人审批。

使用业务专用印章,由业务主管部门负责人或经其授权的业务工作负责人审批。

使用部门内设处室印章,由处室负责人审批,重要事项由处室负责人核报部门负责人审批。

第九条  除公文用印外,其他事项使用“中国科学院印章”和“中国科学院办公厅印章”,应填写《中国科学院(办公厅)用印审批单》,按程序审批。

第十条  常规性工作需大量重复使用“中国科学院印章”的,需经院领导授权备案。使用单位应填写《中国科学院印章使用授权书》,由院主要领导或分管领导签署授权。

第十一条   院属单位有关文字、图表、证书、合同等材料需使用“中国科学院印章”和“中国科学院办公厅印章”的,院属单位应向院部机关业务主管部门提出申请,由院部机关业务主管部门按程序报批。

第十二条    印章需经审批方可使用。审批人签名或圈阅视作同意用印。各类用印应持用印审批单原件办理。

第四章  管理

第十三条    “中国科学院印章”、“中国科学院办公厅印章”由办公厅文书处指定专管人员负责管理;其他各类印章由印章管理部门指定专管人员负责管理。专管人员应为正式职工,具有良好的政治和业务素质。

第十四条    专管人员对用印情况要进行登记、审核,登记项目包括用印部门、用印日期、用印材料名称及事由、用印次数、批准人、承办人及联系电话等。

第十五条    用印应由专管人员完成。用印应符合规范,印章印迹应端正、清晰。

第十六条    印章应专柜存放。外出会印时,应指定专人全程负责保管、监印。

第十七条    印章不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

第十八条    专管人员要将用印审批及相关材料存档。用印部门应提供需要存档备查的相关材料或复印件。

第十九条    因损坏、磨损等原因需要重新刻制印章的,应由印章管理部门出具书面说明,按照本办法第四条规定办理。

第二十条    印章丢失的,印章管理部门应立即向制发单位报告,并按规定发布作废声明,按程序重新刻制印章。

第二十一条     任何部门和个人不得违规刻制和使用印章。对于违反规定的,根据情节轻重追究相应责任。

第五章  停用、销毁

第二十二条       院部机关各部门、处室自更名、撤销之日起,其原印章停止使用。业务专用印章的停止使用由业务主管部门决定。

第二十三条       停用印章应自停用日起三个工作日内交缴办公厅文书处,并由专管人员履行交接手续。

第二十四条       办公厅按照国家有关规定封存或销毁停用印章。销毁印章时,所销毁的印章均需留下印模存档备查。

第六章  附则

第二十五条     院部机关各级党组织印章的制发、使用和管理执行中共中央办公厅有关规定。

第二十六条     院部机关设立的各类领导小组、委员会等非常设机构,原则上不刻制印章。确需使用印章时,根据工作职能由相应机构代章

第二十七条     院属各单位印章的制发、使用和管理参照本办法执行。

第二十八条     本办法由办公厅负责解释。

第二十九条   本办法自印发之日起施行。办公厅2005年印发的《中国科学院院部机关印章管理规定》(科办〔200523号)同时废止。

 

 

 


中国科学院(办公厅)用印审批单

用印部门

 

经办人及联系电话

 

印章名称

 

用印次数

 

用印材料名称及事由

 

部门负责人审核意见:

 

 

 

 

     

审批人意见:

 

 

 

 

     

 

备注


中国科学院印章使用授权书

 

 

申 请 授 权 部 门:                           

 

现因                                      事项,需多次在      

                                 上使用“中国科学院印章”,特申请由

           授权           审批使用院印章。

授权期限:自          日至         日。此授权逾期作废,需重新授权。

 

部门负责人审核意见:                          

 

 

授权人签字:                          被授权人签字:

 

 

 

                                             

 

 

经办人及联系电话:                             

 

中国科学院办公厅

2015610印发

 

 

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